数字迎新助力2018级新生筑梦民大
渭城朝雨浥轻尘,民大舒洁迎新生。9月5日—6日,西藏民族大学各族师生以数字迎新为依托,以简化流程、优化服务为目标,不断加强迎新工作的分析预判,认真细化部署安排,以严密细致、热情周到的服务喜迎八方学子。
5日上午,在连绵秋雨的洗礼下,为保障我校迎新工作不受天气影响,我校迅速启动《2018年秋季开学新生接待工作应急指南》,将迎新活动现场迅速搬至4日布置好的文体馆接待现场。学校领导刘凯、扎西卓玛、袁东亚亲临现场与学生、家长亲切交谈,听取各学院(部)迎新工作的情况汇报,询问我校数字迎新系统的运行状况,了解了我校新生的适时报到注册信息,对我校数字迎新系统及本次迎新工作给予了高度的评价。学校领导就保障迎新工作平稳有序、做好新生及家长服务进行了再安排、再强调、再部署。
一、暖心关怀,民大学子一个都不能少
为确保2018级全部新生顺利入学,为确保每一个民大学子都不因家庭经济困难而失学。学校领导高度重视、精心部署,由扎西卓玛副校长现场指导,学生工作部(处)组织,在迎新现场设立“绿色通道”,并派资助管理中心工作人员现场为迎新系统申请绿色通道、家庭经济困难、无力缴清入学费用的新生,办理学费、住宿费等多项费用的缓交手续,本次迎新工作中,我校通过“绿色通道”入学人数182人(含生源地贷款新生、区内家庭经济困难学生等)。
对于无力缴纳学杂费用的特困学生,我校秉承传递民大温暖、减轻学生经济负担的精神,在本次迎新中,精心配置并免费发放爱心大礼包150个,共计15000元;爱心饭卡50个,共计25000元;军训服装50套,共计5000元;床上用品50套,共计30000元,保证了家庭经济困难新生的正常入学及日常生活,确保民大学子一个都不能少。
二、数字迎新,率先开启全区数字迎新先河
在本次迎新工作中,我校贯彻区教工委推进信息建设工程,打造智慧校园的精神,率先开启了全区数字迎新工作的先河。各学院(部)及校直部门克服迎新工作环节分散、效率低下的实际困难,统一思想、密切配合,不断细化措施,优化迎新工作框架,简化报到注册流程,积极启动“一站式”集中报到服务模式,极大的方便了学生及家长,得到了学生和家长的一致好评。
2018级新生在迎新页面输入学号及密码登录成功后,页面自动进入迎新系统。通过该系统,学生可“一站式”了解学校概况、完善个人信息、确定军训服尺码、预定床上用品、填写到校时间及到校站点,并选定入住宿舍等,集中办理各项入学流程。切实解决了学生及家长迎新现场排队长、耗时多的突出问题。将现场传统迎新转变为网络数字迎新,将以前需要排队现场办理的流程,细化、碎片化为线上提前进行。
三、真抓实干,不断优化服务学生水平
我校在简化工作流程、压缩等待时间的同时,不断加强校内环境与交通的政治引导工作,营造温馨舒适、整洁有序的校园迎新氛围。为进一步提高学生服务水平,学校通过数字迎新系统告知学生家长接站时间、地点及人员联系方式,积极协调车辆并安排专人负责接站。共计在西安火车站、西安北站、西安咸阳国际机场、咸阳火车站及咸阳秦都站等5处24小时安排新生接站。
在迎新工作点西侧,学校专门设立了茶歇区,提供了桌椅坐凳、热水,准备了免费矿泉水、茶点及各色小吃,以便新生家长快速消除长途劳累的疲惫和秋雨的侵扰,进一步增加2018级新生对民大的亲切感和归属感,尽快融入新校园、新生活。
连绵的秋雨也浇不灭民大学子的入学热情,萧瑟的秋风也吹不散民大学子的归校信念。在迎新工作中,每一位民大迎新工作者和志愿者都有问必答、有忙必帮,用实干力推开学工作,用实劲力抓数字迎新,用实效力保开学平稳有序。至此,我校2018级新生入学报到顺利完成,为我民大60周年校庆添光加彩。
截至6日下午6时,我校共完成报名注册登记学生2314人。其中,本、专科新生应报到2331人,实际报到2103人,报到率90%;硕士研究生应报到228人,实际报到211人,报到率92.5%。至此,来自全国13个省市(自治区)的2314名新生顺利完成报到注册手续,正式成为西藏民族大学大家庭的一员。
(文:陈蕾/图:胡建彬/审核:刘源/编辑:付慧莹)