分解任务 真抓实干——我校率先开启全区数字迎新工作模式

加强领导，用实干力推开学工作

8月30日，学生工作部（处）制定下发了《西藏民族大学2018年9月开学学生工作及相关重大活动方案》《西藏民族大学2018级新生接待工作方案》《西藏民族大学2018年新生接待工作通知及应急指南》等文件，先后召开教职工会议、副书记例会、团学办主任会议，进一步统一思想，凝聚共识，明确了开学工作的总体目标、主要内容及实施要求，强调了加强领导、狠抓落实的硬性要求。

9月2日中午，学生工作部（处）牵头召开了2018级新生接待工作协调会，对新生接待工作进行了再强调再部署再安排。扎西卓玛副校长强调，迎新工作是展现学校风貌、体现办学水平、管理水平和服务意识的良好契机。就如何做好2018年迎新工作，扎西卓玛提出四点要求：一要统一思想、高度重视，充分认识迎新工作的重要性；二要夯实责任、真抓实干，明确分解各项任务，确保迎新工作不留空白、不藏盲点，在规定时间内保质保量完成任务；三要统筹协调、密切配合，用热情周到的服务、高效细致的工作确保迎新工作圆满完成；四要疏导交通、确保安全，不断加强校内环境与交通的引导工作，强化安全意识，为新生提供整洁舒适的校园和住宿环境。

细化措施，用实劲力抓数字迎新

在优化迎新工作框架设计上细化措施。 2018年7月以来，学生工作部（处）统筹考虑新生接待各项工作，广泛征求相关校直部门、各学院（部）意见建议，不断优化迎新顶层设计。聚焦财务缴费、军训服装领取、一卡通办理、学籍照片采集、床上用品领取、宿舍床位分布上存在的堵点和难点，克服迎新工作环节分散、效率低下的实际困难，切实解决学生及家长迎新现场排队长、耗时多的突出问题。将现场传统迎新转变为网络数字迎新，将以前需要排队现场办理的流程，细化、碎片化为线上提前进行。

在完善数字迎新功能上细化措施。 学生工作部（处）充分发挥数字迎新的统计筛查功能，在完善数字迎新功能上细化分工，精益求精。一是加强报到学生入学资格审查的功能。学生工作部（处）协调招生就业工作处，在新生录取通知书上印制二维码，同时印刷学生高考照片，方便迎新现场入学资格审查。二是加强报到学生人数统计。数字迎新系统可对全校各学院（部）、各专业、各班级的学生报到注册信息进行实时、动态统计，方便学生工作人员查询和了解。三是完善迎新各环节的联动性。迎新系统对新生需要办理的环节进行动态监督、适时提醒，指导学生按时、按规定报到。

在简化报到注册流程上细化措施。 在2018年数字迎新系统中，学生工作部（处）、财务处在简化报到注册流程上细化措施，共计简化完善新生缴费、一卡通办理、户口迁移、军训服装领取、床上用品领取、住宿安排6项流程，取消档案转接、学籍照片采集等2项流程。

在提升学生服务水平上细化措施。 一是加强接站。学生工作部（处）协调团委，通过迎新系统告知学生家长接站时间、地点、人员，共计在西安、咸阳等5处安排新生接站。二是提前制作一卡通证件并录入信息，方便学生及家长随取随用。三是将在校集中采集学籍照片转换为网上上传，节省学生时间。四是提前选取宿舍及床位。通过数字迎新系统，学生工作部（处）提前公布宿舍号、床号，方便学生在假期中选取宿舍及床位。五是提前预定军训服装和床上用品。学生工作部（处）提前将军训服装、床上用品的尺码和样品传至迎新系统，方便学生提前预定、及时领取。六是加强迎新数字系统使用培训，购置扫描枪等迎新设备，分批次培训迎新工作人员和迎新志愿者，确保数字迎新顺利完成。

9月2日下午，学生工作部（处）、财务处组织全校各学院（部），召开2018年数字迎新系统培训会，详细讲解了迎新系统的各项功能与使用方法，分步骤地模拟迎新操作。针对大家操作过程中遇到的问题，相关负责人及学生工作部（处)的工作人员进行了现场答疑。

狠抓落实，用实效力保开学平稳有序

一是在层层部署上抓落实。 8月30日来，各学院（部）陆续召开秋季学生工作会议，传达了学校的指示和要求，研究部署了老生报到注册、新生接待、综合素质测评、新生军训、入学教育、新生体检等多项新学期开学工作，结合自身工作实际，各学院（部）制定了开学工作方案，进一步明确了开学学生工作的总体任务和目标，在班主任、辅导员、学生干部、党团员层面进行了广泛动员、层层部署。

二是在明确责任上抓落实。 8月31日，学校恢复正常教育教学秩序，学生工作部（处）、各学院（部）迅速启动“五查两执”和“三联三进一交友”工作，进一步明确领导干部深入学生公寓、宿舍、班级的责任，及联系学生、联系班级、联系家长的“规定动作”，压实学生教育管理服务的内在职责，明确了把人找回来、把心收回来、把事干起来的工作内容，确保全体学生工作者认识到位、责任到位、执行到位。

三是在查漏补缺上抓落实。 8月28日以来，学校先后对学生公寓进行了两次安全消防、卫生文明的安全大检查，排查了安全隐患。9月3日，学校领导牵头，相关校直部门负责人参加，赴各学院（部）检查秋季开学的学生教育管理服务工作，进一步统筹梳理开学各项工作，查漏补缺，努力确保开学各项工作平稳有序、压茬推进。

（文：陈蕾/审核：刘源/编辑：陈庆芝）