学术论文收录引用是通过国际联机系统和国内相关数据库，检索最新、最全的论文收录和引文信息，为委托人出具论文（或期刊）被国内外权威性检索刊物（数据库）收录及被他人引用情况的检索证明，一般以教育部科技查新站盖章为准，该类证明是科研工作者职称评审、申报各类成果和科研成果奖励必备的证明材料。
“查新”是科研管理工作中决策科学化的一个支持系统，其主要是针对某一特定的研究课题进行的，利用计算机或手工检索手段查找国内外公开发表的与该课题相关的文献，对查出的相关文献与被查课题进行对比和综合分析，根据分析结果对被查课题的“新颖性”做出判定结论。“查新”的结果，是为被查课题出具一份包括检索过程陈述、检索结果分析和新颖性结论等内容的“查新报告”。
查收查引和科技查新工作是国内外高校图书馆的常规业务之一，鉴于我校师生科研实力的不断增强和图书馆网络资源检索平台的不断完善，为满足全院师生特别是各位专家学者以及教师的科研成果评价需要，加强对学校科研工作的支持力度，更好地服务我院广大教师的科研成果社会效益评价，图书馆决定于2014年1月起开展查收查引和科技查新工作。
1. 查收查引和科技查新开展的范围
图书馆开展论文查收、查引的服务范围包括：国外三大检索SCI（科学引文索引）、EI（工程索引）、CPCI-S（原ISTP科技会议录索引）收录和引用证明；国内权威索引CSSCI（中文社会科学引文索引）收录和引用证明；国内其他权威数据库或检索期刊的收录和引用证明。
国内其他权威数据库或期刊的认定依据可参考《西藏民族学院科研成果奖励暂行办法》（院发[2011]50号）文件。
科技查新工作查新咨询主要面向申请科技立项、科技成果鉴定验收和评估、成果申报奖励、申请专利、新产品开发以及博硕士开题等研究课题开展的服务。
2. 查收查引和科技查新的实施途径
我校图书馆分别与西安电子科技大学图书馆和厦门大学图书馆就查收查引工作建立了业务联系，由图书馆受理我校教师、科研人员的论文查收查引的证明的委托申请，经初查后向西安电子科技大学图书馆或者厦门大学图书馆递交相关材料审核，并按照规定的工作时间将查收、查引结果即证明材料交付给我校教师和科研人员。论文查收查引结果证明加盖合作单位（西安电子科技大学查新站和厦门大学科技查新工作站）和西藏民族学院图书馆的公章，作为今后我校教师职称评定、申报各类成果和科研评奖的有效依据。
我馆科技查新工作主要依托西安电子科技大学查新工作站进行，由图书馆在校内外接受用户提交的查新工作委托书，经由本馆工作人员与委托人进行沟通后确立用户需求后，联合西安电子科技大学查新工作站查新员一起完成项目的查新工作，最后出具西安电子科技大学查新工作站盖章的查新报告给用户。
3. 查收查引和科技查新的具体方法
因每位教师发文情况不同，教师需在图书馆主页中信息咨询——代查代检栏目下载“论文查收、查引委托单”，按照表格上的要求填写相关的内容，注意填写正确的联系方式，并将填写好的电子版和纸质版表格及时反馈给图书馆工作人员的邮箱，以便图书馆与委托者及时联系。
图书馆工作人员收到委托人的委托单后进行初步审核，核查无误后将材料递交教育部查新站（我馆一般提供西安电子科技大学查新工作站或者厦门大学科技查新工作站的证明，如有特殊需求请提前说明）开具证明，收到证明材料后复印、存档并及时转交给委托人。
科技查新工作业务首先需要用户提出查新委托。委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的主要人员携带已填写好的纸本“查新委托书”，办理查新委托，并确定查新员和审核员。然后由我馆受理委托签订查新合同。查新员根据查新合同与委托方具体沟通委托课题的相关查新事宜，确定项目的查新类型，则查新机构与查新委托人订立查新合同。签订合同后，查新员需要分析项目的关键技术，提出查新方案，制定检索策略，确定查新范围和检索途径。并将所有相关文献汇总，并分析梳理，编辑，选择密切相关文献，调阅文献的全文，提取有关数据及指标后撰写查新报告。
4 、收费标准
论文查收查引和科技查新工作收费主要按照教育部查新工作站收费标准，以西安电子科技大学收费标准收取，查收查引服务一般在2-5个工作日内完成，科技查新工作在5-10个工作日完成。
查收查引和科技查新收费标准
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检索费
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证明费
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校内
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校外
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科技查新
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国内查新
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400元/课题
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500元/课题
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国外查新
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500+国际联机费
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600+国际联机费
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国际查新
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800+国际联机费
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900+国际联机费
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查收查引
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收录证明
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5元/篇
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10元/篇
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10元/份
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引用证明
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10元/篇+1元×被引次数
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10元/份
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收费说明：
1）每份证明材料需要加收15元的快递费，有加急要求的需要交10元加急费。若检索结果显示用户提交的论文或期刊未被数据库收录，但由于用户的特别要求而导致检索过程过于繁杂时，用户应支付相应的服务费。
2）查新报告中收费标准为基本费用，用户要求加快者，每提前1天，加收100元；
3）国际联机检索费用按实际发生的美元数乘以当时汇率+手续费；
4）每个查新项目限在3个查新点以内，每超过1个查新点，国内查新、国外查新加收100元，国际查新加收200元，但最多不超过5个查新点；特殊情况下，当查新项目确需超过5个查新点时，按每3个查新点折合一个查新项目处理计费；
5）每个查新项目免费提供2份报告，若需要2份以上者，每份加收50元；用户与查新站签订查新合同后，预付可知查新费的50%。
6）因其他因素发生的费用，由用户与图书馆协商确定。
5 、咨询电话
地 点：新图书馆 三楼 信息技术部
联系人：艾金勇 、赵艳萍
电话：33755884 33755924 15349108582
E-mail： [email protected] [email protected]
图 书 馆
2014 年6月30日